Ze zijn er al vanaf iets meer dan een tientje per maand. En geloof me, je leven wordt er zoveel leuker en makkelijker van!
Boekhoudsoftware.
Ja, klinkt saai, maar slim ingericht zijn het superhulpjes voor iedere ondernemer!
Excel en Word, tuurlijk dat kan ook
Er zijn ondernemers die nog steeds denken dat Excel de goedkoopste en makkelijkste oplossing is om hun administratie in bij te houden. En natuurlijk facturen maken in word en dan zelf mailen naar je klant. Dat kan.
Kies voor Excel en Word als:
- je vanuit je winst en verliesrekening en je balans van vorig jaar heel makkelijk zelf je nieuwe eind balans kan opstellen
- je lol hebt in je administratie handmatig verwerken
- je graag veel tijd kwijt bent aan je administratie (wie wil dat nu niet;)
- je het niet erg vindt dt je geen automatisch overzicht hebt van nog te ontvangen en nog te betalen bedragen
Ben benieuwd wie hiervoor kiest. Mocht bovenstaande je niet heel aantrekkelijk lijken lees dan even verder.
Administratief superhulpje
Online tools waarin je je administratie kan voeren zijn superslim en worden steeds slimmer. Als je dit goed inricht zijn ze echt een administratief superhulpje. Je mailt je inkoopfactuur naar een inbox, de software herkent veel gegevens automatisch.
Meestal gaan deze gegevens automatisch je boekhouding in vanaf een scan:
- Totaalbedrag
- BTW bedrag
- Factuurnummer
- Factuurdatum
- Betaaldatum
En dit geef je eenmalig aan en gaat daarna vanzelf goed:
- Leverancier
- kostensoort (oftewel grootboekrekening oftewel categorie)
Ook je verkoopfacturen stuur je veel makkelijker in een goede tool dan met een programma als Word, Docs of Pages.
En ultrafijn is het wanneer je je bank koppelt aan de software en alle ontvangsten en betalingen worden gekoppeld aan de inkoopfacturen en verkoopfacturen. Dat geeft natuurlijk inzicht in je nog te betalen en nog te ontvangen bedragen. Krijg je je ontvangsten niet op tijd, dan kan je meestal gebruik maken van een hulpmiddel vanuit een flow om automatisch herinneringen te sturen.
Alleen nog even kiezen
Al zin om te beginnen en je boekhouding uit te gaan besteden aan een goede digitale assistent?
Of blijf je toch liever zelf op zondagmiddag de administratie doen? Haha, ik vermoed van niet!
De keuze is in ieder geval reuze. Het is slim om je een klein beetje te verdiepen.
Op de website van de KVK staat dit handige artikel met tips en extra informatie ter voorbereiding.
En op deze website kan je door eigen criteria in te vullen uitzoeken welke tool voor jouw situatie geschikt is.
Zelf heb ik goede ervaring met Moneybird, Jortt, Exact Online, Gripp en Acumulus.
Voor Moneybird en Acumulus ben ik gecertificeerd adviseur.
Heb je dit gelezen en hulp of advies nodig dan kan je ook een consult hiervoor bij mij aanvragen.
Neem hiervoor contact met me op.